Reglamento General

Media Maratón Puerto Gaitán 2026

Este Reglamento contiene las reglas generales y permanentes de la Media Maratón Puerto Gaitán. La información específica de cada edición, como fecha, modalidades, categorías, edades, tarifas, cupos, horarios, recorridos, premiación y kit, se publicará en la Ficha Técnica Oficial vigente y en los canales oficiales del evento.

ARTÍCULO 1. Objeto y alcance

El presente Reglamento General establece las condiciones generales de participación, derechos, deberes, seguridad, conducta y organización aplicables a la Media Maratón Puerto Gaitán. La participación estará sujeta, además, a la Ficha Técnica Oficial de la edición correspondiente y a las condiciones de inscripción y autorizaciones que resulten aplicables.

ARTÍCULO 2. Organización

La organización del evento estará a cargo de la persona jurídica o entidad identificada oficialmente para cada edición. La Organización podrá contar con operadores, aliados, patrocinadores, proveedores, personal médico, organismos de socorro y autoridades competentes para la ejecución del evento, sin que ello modifique las responsabilidades que legalmente correspondan a cada interviniente.

ARTÍCULO 3. Naturaleza del evento

La Media Maratón Puerto Gaitán es un evento deportivo, recreativo y turístico que podrá comprender modalidades competitivas y recreativas. Las distancias, categorías, condiciones de participación y características técnicas aplicables serán las establecidas en la Ficha Técnica Oficial de cada edición.

ARTÍCULO 4. Inscripción y aceptación

La inscripción es personal y deberá efectuarse por los canales autorizados. El participante deberá suministrar información veraz, completa y actualizada, cumplir los requisitos publicados y aceptar el presente Reglamento General, la Ficha Técnica vigente y las condiciones y autorizaciones que correspondan. La Organización pondrá a disposición del participante la información relevante de la edición antes de completar la inscripción.

ARTÍCULO 5. Cesiones, cambios y modificaciones de inscripción

La cesión, sustitución, transferencia, cambio de distancia, categoría o cualquier modificación de la inscripción únicamente procederá cuando la Organización la habilite expresamente y bajo las condiciones, plazos y costos previamente informados. El uso de una inscripción o número por una persona distinta a la registrada, sin autorización, podrá ocasionar la anulación de la inscripción, el retiro del evento o la descalificación.

ARTÍCULO 6. Condiciones de participación y requisitos técnicos

Cada participante deberá cumplir los requisitos de edad, modalidad y categoría establecidos para la edición correspondiente. La Organización podrá verificar identidad, edad y demás requisitos antes de la salida, durante la prueba o antes de la premiación. Las categorías que exijan acreditación técnica, incluida la categoría Élite cuando exista, podrán estar sujetas a marcas, resultados, antecedentes deportivos, documentación o aprobación previa conforme a los criterios publicados para la edición.

ARTÍCULO 7. Salud, aptitud y riesgos inherentes

La participación in actividades de carrera y caminata implica esfuerzo físico y riesgos inherentes. Cada participante debe valorar responsablemente su estado de salud y abstenerse de participar cuando una condición física o médica pueda poner en riesgo su integridad. La Organización podrá establecer recomendaciones o requisitos de salud razonables cuando la naturaleza de una modalidad lo justifique y se informen previamente. La aceptación de los riesgos inherentes no implica renuncia a los derechos que la ley reconoce al participante ni exonera a la Organización de las obligaciones que legalmente le correspondan.

ARTÍCULO 8. Seguridad, atención y retiro preventivo

Los participantes deberán atender las instrucciones de la Organización, personal médico, logística y autoridades. La Organización dispondrá las medidas y servicios de seguridad definidos para cada edición. El personal médico o la instancia competente podrá ordenar el retiro preventivo de un participante cuando considere que continuar representa un riesgo relevante para su integridad o la de terceros.

ARTÍCULO 9. Reglas de recorrido y elementos restringidos

El participante deberá realizar el recorrido oficial, portar el número asignado cuando corresponda, respetar puntos de control, señalización e instrucciones y abstenerse de recibir ventajas no autorizadas. La Organización podrá restringir, por razones deportivas, operativas o de seguridad, bicicletas, patines, vehículos, acompañantes no inscritos, mascotas, objetos voluminosos u otros elementos. Las excepciones necesarias para modalidades inclusivas o expresamente habilitadas serán informadas oficialmente.

ARTÍCULO 10. Cronometraje, clasificación y resultados

Las modalidades competitivas estarán sujetas al sistema de cronometraje y clasificación definido para cada edición. Los resultados oficiales serán los publicados o validados por la Organización. La pérdida, alteración, intercambio o uso incorrecto no autorizado del dispositivo de cronometraje o número de competencia podrá afectar la clasificación cuando técnicamente corresponda.

ARTÍCULO 11. Reclamaciones deportivas

Las reclamaciones relacionadas con clasificación, cronometraje, recorrido, categoría o resultado deberán presentarse por el canal y dentro del plazo informado para la edición. Serán resueltas por la dirección técnica, jurado o instancia designada por la Organización, con fundamento en este Reglamento, la Ficha Técnica, los registros disponibles y las reglas previamente publicadas.

ARTÍCULO 12. Descalificación y anulación

Podrán dar lugar a advertencia, retiro, descalificación, anulación de inscripción o resultado, según la gravedad y el momento en que se detecten: suplantación o falsedad; cesión no autorizada del número; incumplimiento deliberado del recorrido; alteración de dispositivos o resultados; conducta antideportiva; agresiones; desobediencia a instrucciones de seguridad; obtención de ventajas indebidas; fraude; o cualquier conducta expresamente prohibida en los documentos oficiales de la edición.

ARTÍCULO 13. Menores de edad

Los menores únicamente podrán participar en modalidades habilitadas para su rango de edad. La inscripción requerirá autorización del padre, madre o representante legal y los documentos adicionales definidos por la Organización. La participación del menor estará sujeta a medidas reforzadas de protección y seguridad. La autorización de participación no constituye renuncia a los derechos del menor ni exonera a la Organización de las obligaciones legales aplicables.

ARTÍCULO 14. Premiación y verificación

La premiación, categorías, posiciones reconocidas, valores o premios en especie serán los definidos en la Ficha Técnica Oficial de cada edición. Para recibir un premio, la Organización podrá exigir verificación de identidad, edad, categoría, resultado y demás requisitos previamente informados. Cuando resulte necesario, la entrega podrá suspenderse temporalmente mientras se completan verificaciones técnicas o documentales.

ARTÍCULO 15. Kit y entrega

La composición del kit, fechas, horarios, lugar y requisitos para reclamarlo se establecerán para cada edición. La Organización podrá definir condiciones para entrega a terceros, incluyendo autorización y documentos de identificación, y requisitos especiales para menores de edad. Los elementos incluidos corresponderán a las condiciones informadas para la modalidad respectiva.

ARTÍCULO 16. Retiro voluntario, no asistencia y condiciones económicas

El retiro voluntario, la no asistencia del participante y las solicitudes de cambio, cancelación o devolución se regirán por las condiciones de inscripción informadas previamente y por la legislación colombiana aplicable. Ninguna disposición de este Reglamento podrá interpretarse como renuncia anticipada a derechos irrenunciables del consumidor. Cuando legalmente procedan mecanismos de protección al consumidor, se aplicarán en los términos y excepciones previstos por la normativa vigente.

ARTÍCULO 17. Modificaciones, fuerza mayor y contingencias

Por razones de seguridad, fuerza mayor, caso fortuito, orden de autoridad, condiciones climáticas, afectaciones del recorrido u otras circunstancias objetivas que comprometan la realización segura o viable del evento, la Organización podrá adoptar medidas razonables y proporcionales, incluyendo ajustes de horarios, recorridos o servicios, suspensión, aplazamiento o cancelación. Las alternativas y consecuencias aplicables se comunicarán conforme a las circunstancias concretas, las condiciones previamente informadas y la legislación vigente. No se entenderán renunciados los derechos que legalmente correspondan a los participantes.

ARTÍCULO 18. Datos personales

El tratamiento de datos personales se realizará conforme a la normativa colombiana aplicable y a la política de tratamiento de datos del responsable identificado para cada edición. Las finalidades, derechos del titular y canales para ejercerlos serán informados al momento de solicitar la autorización correspondiente. Los datos relativos a la salud y demás datos sensibles serán tratados únicamente cuando exista una base jurídica válida y con las salvaguardas aplicables. El tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes estará sujeto a las garantías reforzadas previstas por la ley.

ARTÍCULO 19. Imagen, voz y contenidos audiovisuales

La captación y utilización de imagen, voz o contenidos audiovisuales del evento se sujetará a las autorizaciones aplicables, las finalidades informadas y la normativa vigente. Cuando se requiera autorización, esta se obtendrá durante la inscripción o mediante instrumento separado. En el caso de menores de edad se aplicarán las autorizaciones y garantías reforzadas correspondientes.

ARTÍCULO 20. Sostenibilidad, convivencia y respeto

Los participantes deberán respetar el entorno, disponer adecuadamente los residuos, cuidar la infraestructura y mantener una conducta respetuosa con participantes, comunidad, personal operativo, voluntarios y autoridades. La Organización podrá adoptar medidas frente a comportamientos que comprometan la convivencia, la seguridad o la integridad del evento.

ARTÍCULO 21. Documentos integrantes, prevalencia e interpretación

Forman parte del marco aplicable el presente Reglamento General, la Ficha Técnica Oficial vigente y las condiciones y autorizaciones específicas que correspondan. En caso de diferencia sobre un dato variable de la edición -como fecha, tarifa, categoría, recorrido, horario, kit o premiación- prevalecerá la Ficha Técnica Oficial vigente, siempre dentro del marco legal aplicable. Ningún documento podrá interpretarse en el sentido de limitar derechos irrenunciables reconocidos por la legislación colombiana. Las controversias serán tramitadas ante las autoridades competentes conforme a la normativa aplicable.