REGLAMENTO OFICIAL
Artículo 1. Objeto del reglamento
Regular la participación, derechos, deberes y responsabilidades de los organizadores, patrocinadores y participantes de la Media Maratón de Puerto Gaitán 2025.
Artículo 2. Organización del evento
La organización general está a cargo de la empresa Reserva del Sol, con el acompañamiento de la Alcaldía Municipal de Puerto Gaitán. La organización podrá modificar, suspender o reprogramar el evento por motivos de seguridad, fuerza mayor o causas climáticas.
Artículo 3. Naturaleza del evento
La Media Maratón de Puerto Gaitán es un evento deportivo, recreativo y turístico, de carácter no profesional, con enfoque de integración ciudadana, promoción del deporte y el turismo regional.
Artículo 4. Categorías y distancias
21K (mayores de 18 años), 10K (mayores de 18 años), 5K (mayores de 13 años), Kids Run (8 a 12 años) y Pet Run (todas las edades).
Artículo 5. Inscripciones
Las inscripciones se realizarán exclusivamente en www.mediamaratonpuertogaitan.com. La inscripción es personal e intransferible. El pago no es reembolsable una vez completado el proceso.
Artículo 6. Declaración de salud y exoneración de responsabilidad
El participante declara bajo su responsabilidad estar en condiciones físicas y mentales adecuadas. Libera expresamente a la organización, patrocinadores y autoridades locales de toda responsabilidad civil, penal o médica derivada de su participación. La organización contará con servicios médicos de emergencia y asistencia básica durante el evento.
Artículo 7. Entrega de kits
Los kits se entregarán los días 5 y 6 de diciembre de 2025, previa presentación del documento de identidad y comprobante de inscripción. El kit incluye camiseta oficial, número, chip, hidratación y medalla.
Artículo 8. Reglas generales de participación
El uso del número oficial es obligatorio. Se prohíbe el cambio o cesión de número, el uso de patines, bicicletas u otros medios. Los participantes deben seguir las instrucciones del personal de seguridad y cumplir las normas de tránsito vigentes.
Artículo 9. Seguridad y asistencia médica
La organización dispondrá de puntos de hidratación, asistencia médica y ambulancias. Los corredores deben notificar cualquier condición de riesgo a los organizadores. El participante exime a la organización de responsabilidad por accidentes o enfermedades derivadas del esfuerzo físico propio de la competencia.
Artículo 10. Derechos de imagen y datos personales
El participante autoriza el uso gratuito de su nombre, imagen, voz y registro audiovisual para fines promocionales. Asimismo, acepta el tratamiento de sus datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012, con contacto a info@mediamaratonpuertogaitan.com.
Artículo 11. Premiación
Los ganadores de cada categoría recibirán premios en dinero o especie según la clasificación oficial. La premiación se realizará en el escenario central el día del evento, previa verificación de identidad.
Artículo 12. Sostenibilidad ambiental
Los participantes deberán respetar el entorno natural y no arrojar residuos. El evento promueve la conciencia ambiental y el turismo sostenible.
Artículo 13. Causales de descalificación
Serán causas de descalificación: falsificación de inscripción, uso de medios ilícitos, agresión a otros corredores, incumplimiento de normas o alteración de resultados.
Artículo 14. Modificaciones o suspensión
La organización podrá modificar horarios, recorridos o suspender la carrera por motivos de fuerza mayor, seguridad o condiciones climáticas adversas, sin que ello genere devolución del valor de inscripción.
Artículo 15. Jurisdicción y disposiciones finales
Para todos los efectos legales, el presente reglamento se acoge a las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia será resuelta por los tribunales competentes del municipio de Puerto Gaitán, Meta.
Artículo 16. Participación de menores de edad
- Podrán participar menores de edad únicamente en las categorías recreativas e infantiles (Kids Run y Pet Run), según los rangos de edad definidos por la organización.
- La inscripción de todo menor deberá realizarse a través de su padre, madre o representante legal, quien firmará la Autorización de Participación y Exoneración de Responsabilidad de Menores de Edad.
- Los acudientes aceptan que la participación del menor es voluntaria, bajo su entera responsabilidad, y exoneran de toda obligación civil, penal o médica a la organización, patrocinadores y entidades aliadas.
- Los menores deberán estar acompañados por un adulto responsable durante todo el evento.
- La organización se reserva el derecho de restringir la participación de menores si no se presenta la autorización firmada o si se considera que existen riesgos para su integridad física.